En el grupo empresarial Cadena, la innovación es el centro de la operación y de todo el portafolio de servicios, lo que permite brindarles a los clientes, alternativas confiables para simplificar sus procesos críticos a través de la tecnología, incrementando su eficiencia, sostenibilidad y rentabilidad.
Cadena es uno de los proveedores avalados por la Dian para prestar el servicio de facturación electrónica en Colombia. Esta línea de negocio le ha representado a la compañía un campo de acción importante en el primer semestre de 2018, en el que ha cerrado tratos con más de 250 clientes para brindar este servicio.
Luis Villegas, gerente de Cadena, aseguró que: “es importante recalcarles a las empresas que el segundo semestre de 2018 será vital para el cumplimiento de la norma expedida por la DIAN alrededor de este tema, así que es importante escoger el mecanismo o proveedor que lo acompañe en este propósito. Somos un proveedor enfocado más que en el cumplimiento de la norma, en el acompañamiento a los clientes en sus procesos de transformación digital de sus organizaciones. Esta es la gran fortaleza que ven nuestros clientes”.
Unos de los aspectos diferenciales ofrecidos por la compañía en este frente, tiene que ver con el análisis de datos para establecer tendencias o perfiles de los grupos de interés en los que estén interesados.
“Hemos creado alianzas comerciales con diferentes sectores, agremiaciones y sistemas de información que nos permiten fortalecer y complementar nuestro portafolio de servicios alrededor de la Factura Electrónica, la Transformación Digital y los Servicios Financieros. Entre estas alianzas podemos destacar compañías como Arus, Suppla y Exponencial Confirming con quienes venimos trabajando de la mano, obteniendo resultados muy satisfactorios. Queremos también destacar la confianza que han brindado grandes organizaciones que hoy nos confían sus procesos de facturación electrónica como Colsubsidio, Directv, XM, Isagén, Auteco, Nutresa, Protección, y un segmento muy importante del sector inmobiliario y constructor”, explicó, Luis Villegas.
Cadena presta el servicio de facturación electrónica hace más de 10 años normada bajo el decreto 1929 del 2007. Desde el 2015, con la publicación del decreto 2242 se ha trabajado de cerca con la DIAN en la actualización de diversos proyectos. Posteriormente, en febrero de 2017 Cadena comenzó un proceso de generación de sus propias facturas electrónicas emitidas por Cadena y bajo el acompañamiento y asesoría del ente público donde la salida a producción fue bastante exitosa.
El modelo que estructuró Cadena alrededor de esta línea de negocio, incluyó la creación de un equipo multidisciplinario en el que confluyen expertos en innovación y tecnología, que confeccionaron un modelos flexible, confiable y adaptable, lo que permite el procesamiento de más de 5 millones de transacciones en un solo mes.
La facturación electrónica es una iniciativa instaurada por la Dian que pretende que todas las empresas en Colombia empiecen a facturar de manera electrónica a partir del 1 de enero de 2019. Las empresas pueden ser sus propios facturadores, si hacen desarrollos tecnológicos y se certifican con la DIAN, o contratar a un proveedor certificado de este servicio, requisito que acaba de cumplir Cadena con esta autorización
Finalmente, para abril de 2017, Cadena fue avalado bajo la resolución 002546 como proveedor tecnológico y desde ese momento ha trabajado un sin número de clientes de los cuales algunos se encuentran en producción emitiendo ya sus facturas electrónicas como voluntarios.
Bajo este aprendizaje, la experiencia de Cadena en facturación ha demostrado que la factura electrónica no es un proyecto de tecnología que se limita a la adquisición o desarrollo de un software sino un proyecto de compañía que requiere la participación de áreas transversales de una organización como lo son fundamentalmente las áreas financieras, financieras y de tecnología
Frente a los retos en el segundo semestre del 2018, Villegas señala la utilización los meses restantes del año para aportar al desarrollo de esta iniciativa, “El tiempo se convierte en un elemento crucial, más de 3.500 grandes contribuyentes deben estar emitiendo factura electrónica entre septiembre y diciembre y generalmente la implementación de un proyecto no toma menos de 3 meses, por lo tanto, es muy importante que las compañías den el paso lo antes posible e inicien la implementación responsable de la Factura Electrónica”, señala.
Acerca de Cadena: Cadena es un grupo empresarial, con más de 30 años aportando desarrollo en Colombia, que se concentra en brindar soluciones basadas en innovación para las compañías que buscan tener procesos eficientes que beneficien con mejor servicio a sus clientes.
El Grupo Cadena ofrece a través de sus Unidades Estratégicas de Negocio, soluciones en procesos de negocio de i. Mercadeo y comunicaciones, ii. Seguridad y protección contra el fraude, iii. Logística y comercio electrónico, todo basado en procesos digitales.
