De manera gradual las empresas colombianas vienen implementando la expedición de la factura electrónica en sus negocios. Sin embargo, aunque se acerca el plazo fijado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN) para que los grandes contribuyentes cumplan con este requerimiento legal, el cual se vence el 1 de junio de 2018; aún persisten las dudas frente a la migración que deben hacer las compañías. Adicionalmente, para el resto de las empresas del país el cambio en la facturación se aplicará a partir del 1 de enero de 2019.
Frente a esta dinámica, el Banco de Bogotá selló una alianza con el operador tecnológico DELCOP (anteriormente Xerox), que les permitirá a los clientes de la entidad financiera recibir asesoría y acompañamiento para que puedan implementar y dar cumplimiento a esta obligación. Para ello, se ofrecerá un ciclo de charlas en las principales ciudades del país, donde se podrán despejar dudas y conocer los beneficios de la adopción de la factura electrónica.
Es de resaltar que la facturación electrónica es un método autorizado por la DIAN que habilita su envío en formato digital, por medio de una plataforma tecnológica segura, conservando su valor legal y además garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Adicionalmente, con la incorporación de este modelo las compañías podrán optimizar su operación y contribuir al cuidado y conservación del medio ambiente, ya que reduce de manera significativa el uso del papel.
“Queremos facilitar a nuestros clientes la adopción de este proceso en sus empresas, para que puedan cumplir con las fechas definidas por la DIAN al brindarles asesoría tecnológica de la mano de un aliado experto como DELCOP, operador con amplia experiencia en este tipo de plataformas en la región. Adicionalmente, buscamos que los empresarios se sientan respaldados y acompañados, razón por la que abrimos espacios de capacitación que les permitan conocer y aclarar inquietudes sobre el tema, debido a que se aproximan los plazos establecidos para dar cumplimiento a esta exigencia legal”, manifestó Rafael Arango Calle, vicepresidente de Empresas de Banco de Bogotá.
Es de resaltar que a partir del 1 de junio de 2018, los 3.604 grandes contribuyentes reportados en el país deberán implementar este esquema de facturación, lo cual fomentará la migración a este proceso por parte de los microempresarios y pymes, quienes deberán incorporarla el próximo año.
De acuerdo con Marly Pico, gerente general de DELCOP, contar con la experiencia de un operador tecnológico autorizado por la DIAN bajo la resolución 2555 emitida el 07 de abril de 2017, hará que se garantice un acompañamiento completo en todas las fases que dispone este procedimiento, evitando traumatismos que afecten las actividades contables y financieras de las compañías.
“Somos una empresa tecnológica con trayectoria en el campo de la facturación electrónica en otros países, al contar con más de 750 clientes en Latinoamérica y en Colombia con más de 250 clientes bajo el decreto 2242 de 2015, más de 5.000 emisores, más de 2 millones de receptores y más de 30 millones de comprobantes procesados en la región. Indicadores que dan muestra de la solidez y calidad en el desempaño de nuestras plataformas digitales”, añadió Pico.
A través de estos espacios de capacitación, el Banco de Bogotá espera lograr que más del 50% de sus clientes que deben facturar electrónicamente cumplan con esta obligación legal, soportados de recursos tecnológicos efectivos para sus negocios.
ABC de la factura electrónica
¿Qué es la factura electrónica?
Tiene los mismos efectos legales que una factura impresa y se recibe de forma digital.
¿Cuáles son sus características?
· Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
· Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
· Incluye firma digital para garantizar la autenticidad del documento y Código Único de Factura Electrónica CUFE.
¿La factura electrónica será obligatoria en Colombia?
Si.
¿Cuáles son las fechas estipuladas para que las empresas cumplan con este requerimiento?
Los grandes contribuyentes deberán cumplir con esta disposición legal a partir del 1 de junio de 2018 y el resto de las empresas tendrán que hacerlo desde el 1 de enero de 2019.
¿Qué beneficios tiene la implementación de la factura electrónica para las empresas?
· Reducción de costos
· Efectividad en tiempos de entrega del documento
· Almacenamiento en línea de documentos
· Ahorro de papel
